Comment bien rédiger ses demandes de devis ?

Posez les bonnes questions et recevez des réponses rapides et adaptées

Sachez que plus votre demande de devis sera détaillée et précise, plus le prestataire que vous sollicitez sera enclin à vous répondre.

La relation commerciale doit fonctionner dans les 2 sens : le client doit intéresser le professionnel qui , à son tour, doit convaincre ou séduire son futur client.

Alors, quelles sont les informations à lui communiquer lors de cette première prise de contact ?

Voici quelques modèles de rédaction pour contacter et motiver un prestataire à vous répondre très rapidement.

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître vos disponibilités pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

  • Thème :
  • Type de lieu (domicile, salle des fêtes, château …) :
  • Budget par personne :
  • Type de repas (petit déjeuner, déjeuner, brunch, collation, goûter, apéritif, vin d’honneur, dîner …) :
  • Type de prestation (buffet froid ou chaud, repas à table, buffet cocktail, animation culinaire …) :
  • Type de cuisine (traditionnelle, régionale, exotique …) :
  • Type de mets (amuse bouche, entrée, plat, fromage, dessert, menu enfant …) :
  • Avec ou sans spécificité (bio, végétarien, halal, cacher, intolérance …) :
  • Avec ou sans boisson (cocktails alcoolisés ou non alcoolisés, jus de fruits, vin, Champagne, boissons chaudes …) :
  • Avec ou sans pièce montée :
  • Type de pièce montée (wedding cake, croquembouche, gâteaux …) :
  • Forme de la pièce montée :
  • Parfums de la pièce montée :
  • Exemple de pièce montée (lien URL) :
  • Avec ou sans service (au buffet, à l’assiette, au plat …) :
  • Avec ou sans option (décoration, mobilier, vaisselle, nappage, matériel …) :

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

 

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître les disponibilités de votre lieu pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

  • Thème :
  • Budget :
  • Durée de la location (journée, soirée, week-end complet …) :
  • Nombre d’espaces distincts, fermés ou non (vin d’honneur, repas, piste de danse, espace enfant, vestiaire …) :
  • Avec ou sans extérieur, aménagé ou non :
  • Avec ou sans possibilité d’installation avant l’événement (nombre d’heures ou de jour avant) :
  • Avec ou sans cuisine équipée :
  • Avec ou sans équipement (mobilier, nappage, vaisselle, matériel de cuisine, sono …) :
  • Avec ou sans hébergement (nombre de chambres ou de lits) :
  • Avec ou sans suite nuptiale :
  • Avec ou sans parking :
  • Avec ou sans option (décoration, installation, régisseur sur place …)

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître vos disponibilités pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

  • Thème :
  • Budget :
  • Styles de musique :
  • Moments musicaux (cérémonie, vin d’honneur, repas, soirée dansante …) :
  • Lieu (intérieur, extérieur …)
  • Avec ou sans matériel :
  • Avec ou sans mobilier :
  • Avec ou sans option (mise en lumière, animations …) :

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître vos disponibilités pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

  • Thème :
  • Budget :
  • Style de photos (traditionnel, reportage …) :
  • Moments à immortaliser (préparatifs, cérémonie, vin d’honneur, repas, soirée dansante, mariés en extérieur, groupes …) :
  • Différents lieux où se rendre :
  • Type de couleur (noir & blanc, sépia, couleur …) :
  • Avec ou sans option (photobooth, vente aux invités, mise à disposition en ligne, séance d’engagement, day after …) :

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître vos disponibilités pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

  • Thème :
  • Budget :
  • Type de vidéo (documentaire, interactive, multimédia …) :
  • Style de vidéo (romantique, humoristique, rocknroll, décalé …) :
  • Moments à immortaliser (préparatifs, cérémonie, vin d’honneur, repas, soirée dansante …) :
  • Différents lieux où se rendre :
  • Avec ou sans option (confessionnal, visionnage en soirée, day after, drône …) :

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître vos disponibilités pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

Thème :
Budget unitaire :
Quantité :
Format :
Type et couleur du papier :
Type de création (standardisée, sur mesure …) :
Inclus ou non dans un pack (menus, programmes, livrets, remerciements …) :
Avec ou sans impression :Avec ou sans option (création texte, gravure, typographie, gaufrage …) :

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître vos disponibilités pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

Thème :
Budget :
Stade actuel des préparatifs :
Compétences recherchées (planning, cahier des charges, budget prévisionnel, conseil, recherche de prestataires, négociation de contrats, formalités administratives, relations prestataires, aide au choix, organisation, supervision, coordination jour J, mise en place …) :
Avec ou sans option (décoration, cérémonie laïque, création, voyage de noces, lune de miel, enterrement de vie de célibataire, conseil en image …) :

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

Bonjour,

Nous organisons (type d’événement) le (date de l’événement) à (lieu de l’événement).
Nous souhaitons connaître vos disponibilités pour ce jour.
Nous envisageons environ (nombre de convives) invités, dont (nombre d’enfants) enfants.
Les festivités débuteront à (horaire de démarrage).

Nos souhaits sont les suivants :

Thème :
Couleurs préférées :
Budget par personne :
Type d’éléments de décoration (déco de table, centre de table, menus, urne, livre d’or, plan de table, mise en lumière, trône , décoration mur, décoration plafond …) :
Avec ou sans décoration extérieure :
Avec ou sans décoration du lieu de cérémonie (église, mairie, cérémonie laïque …) :
Avec ou sans délégation d’achat :
Avec ou sans équipement (mobilier, nappage, vaisselle, matériel de location …) :
Avec ou sans mise en place :
Avec ou sans démontage :
Avec ou sans option (créations sur mesure, scénographie, cadeaux invités …) :
Différents lieux où se rendre :
Souhait de conserver ou non la décoration :

Nous souhaitons préciser que (précisions complémentaires ou utiles).

Pouvez-vous, par ailleurs, nous éclairer sur certains points pour nous aider à finaliser notre choix ?
(indiquer les questions en suspens en vous référant à votre checklist dans votre planificateur).

Dans l’attente de votre réponse, de préférence avant le (date de délai de réponse souhaitée), nous sommes à votre disposition si vous avez besoin de plus de précisions.

Bien cordialement.

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